Uma gestão de abastecimento eficiente é o segredo para o sucesso de qualquer negócio, independentemente do porte. Entre as principais estratégias e ferramentas disponíveis, a Curva ABC expandida se destaca como uma abordagem inteligente para priorizar e otimizar recursos.
A Curva ABC expandida é uma ferramenta de gestão da Kikker que amplia a análise da tradicional Curva ABC, classificando os produtos em cinco categorias distintas, tudo isso em poucos segundos. Essa abordagem tem o intuito de proporcionar uma visão mais abrangente e refinada sobre a gestão de estoques e abastecimento e a alocação de recursos. As cinco categorias são identificadas como A, B, C, D e E, além da Curva X, que também é fundamental para a sua estratégia.
Neste artigo, vamos nos aprofundar sobre o que é a Curva ABC e sua versão estendida, como funcionam e como elas podem ser aplicadas na gestão de estoque. Confira abaixo!
Como a Curva ABC tradicional funciona
A Curva ABC é uma técnica de categorização que classifica os itens de estoque em três categorias principais: A, B e C. Essa classificação é baseada em critérios específicos, como volume de vendas, valor do item e frequência de movimentação. Ao adotar essa abordagem, as empresas conseguem identificar e priorizar os itens que têm maior impacto em seus processos de estoque e, consequentemente, nas operações comerciais como um todo.
A metodologia por trás da Curva ABC é bastante simples, mas profundamente eficaz. Ela parte do princípio de que nem todos os itens do estoque têm o mesmo peso ou importância. A categoria A engloba os itens de maior relevância, representando geralmente uma porcentagem menor em quantidade, mas uma parcela significativa do valor total em estoque. Enquanto isso, a categoria C inclui itens de menor importância, embora possam ser numerosos.
A divisão em categorias permite que os gestores visualizem e priorizem os itens do estoque de acordo com sua importância relativa. Essa abordagem facilita a alocação eficiente de recursos e esforços, concentrando a atenção nas categorias que têm um impacto mais significativo no seu negócio.
Identificar as categorias A, B e C na Curva ABC é o resultado do processo de classificação dos itens com base nos seus critérios específicos. Vamos entender como essa identificação ocorre:
Categoria A
Itens classificados como pertencentes à categoria A são geralmente aqueles que têm o maior impacto no desempenho global do estoque e nas operações comerciais. Esses itens representam uma parcela significativa do valor total do estoque ou possuem um volume de vendas considerável. Itens de alta relevância estratégica também podem ser incluídos nesta categoria.
Categoria B
Os itens da categoria B ocupam uma posição intermediária na escala de importância. Eles possuem uma influência moderada nas operações de estoque e podem ter um valor ou volume de vendas menor do que os que são encontrados na categoria A. A gestão desses itens é menos crítica, mas ainda requer atenção para garantir eficiência operacional.
Categoria C
Já os itens classificados por categoria C geralmente são os de menor impacto ou importância. Eles podem ter um valor relativamente baixo, um volume de vendas reduzido ou uma frequência de movimentação menor. A gestão desses itens é mais simples e pode envolver estratégias mais flexíveis quando seu impacto nas operações é consideravelmente menor.
É importante destacar que a proporção de itens em cada categoria pode variar de empresa para empresa e até mesmo dentro de diferentes setores. A constante revisão e atualização das categorias são práticas essenciais para garantir que a Curva ABC permaneça alinhada com as mudanças nas demandas do mercado, no comportamento do consumidor e nas estratégias de negócios da empresa. Essa flexibilidade na identificação das categorias é uma característica fundamental da Curva ABC, permitindo uma adaptação contínua às dinâmicas do ambiente empresarial.
Curva ABC expandida
O software de gestão de abastecimento Kikker é orientado pela curva, mas nele se encontra uma metodologia própria com o intuito de otimizar o trabalho da Curva ABC. Utilizamos a mesma metodologia de curva, mas dividida em cinco partes, com uma porcentagem de produtos maior que faz uma determinada quantidade de faturamento, caracterizada como curva ABCDE. Além disso, também temos uma outra quantidade para análise, chamada Curva X, na qual se divide o total dos produtos em seis categorias, e conseguimos dizer que a porcentagem da Curva X é a menos relevante para a renda.
A Curva ABCDE, ou curva expandida, oferece uma abordagem mais completa para a gestão de estoques, considerando não apenas a importância financeira dos produtos, mas também sua relevância estratégica para o negócio. A inclusão da Curva X permite uma identificação mais precisa dos produtos que podem ser reconsiderados em termos de sua continuidade no portfólio da empresa.
Na curva expandida, os produtos classificados como A representam a categoria de maior relevância para a organização. Estes itens têm uma contribuição substancial para a receita e são fundamentais para o desempenho financeiro. A categoria B engloba produtos de importância intermediária, contribuindo de forma significativa, mas não tão expressiva quanto os da categoria A. Produtos classificados como C na curva expandida compreendem uma categoria onde a relevância para a receita é menor em comparação com os grupos anteriores, importante para evitar excessos de estoque e otimizar os recursos disponíveis.
Na categoria D, a primeira adicional da curva ABC, inclui produtos com demanda com menor recorrência, esporádica ou sazonal, exigindo uma abordagem especializada na gestão do estoque para evitar desperdícios e garantir disponibilidade quando necessário.
Por fim, a categoria E representa a quinta classificação na Curva ABC expandida, contemplando produtos com uma contribuição mínima para a receita, mas significativa para a margem e estratégia de sortimento da companhia. A gestão destes itens deve ser realizada de forma apropriada, considerando sua relevância relativa à estratégia.
A Curva ABC expandida também incorpora a Curva X, que identifica produtos que não se alinham com a estratégia de negócios da empresa ou não têm uma contribuição significativa para a renda. A gestão desses produtos pode envolver decisões estratégicas, como a descontinuação da produção ou venda, a fim de concentrar os recursos em produtos mais rentáveis e alinhados com os objetivos da empresa.
Critérios de classificação da Curva ABCDE
A classificação da Curva ABCDE é uma estratégia indispensável na gestão de estoque, e essa categorização é realizada com base em critérios específicos que ajudam a identificar a importância relativa de cada item. Abaixo, vamos conhecer os principais critérios de classificação da Curva ABC expandida:
Volume de vendas
Itens com alto volume de vendas geralmente são considerados mais importantes para o desempenho financeiro da empresa. A lógica é que itens de alto giro possuem um impacto mais direto nos resultados.
Valor do item
O valor monetário de cada item é outro critério importante a ser considerado. Itens de alto valor representam uma fatia significativa do investimento em estoque e, portanto, merecem uma atenção especial. A Curva ABC considera o valor do item como um fator determinante na classificação.
Frequência de movimentação
A frequência com que um produto é movimentado no estoque também é um indicador importante. Itens que têm uma alta frequência de movimentação podem impactar a eficiência operacional, e a Curva ABC leva em conta esse critério ao classificá-los.
Importância estratégica
Além dos critérios quantitativos, a importância estratégica também pode ser considerada. Itens que estão alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, como produtos-chave para a marca, podem ser categorizados de forma mais proeminente na Curva ABC.
Demanda sazonal
Produtos que apresentam demanda sazonal podem ter uma classificação diferenciada na Curva ABC. A gestão adequada desses itens pode ser importante para lidar com flutuações na demanda ao longo do ano.
Custo de armazenamento
O custo de armazenamento de um item, incluindo aspectos como espaço físico e requisitos especiais de armazenamento, é um critério adicional. Produtos que têm custos mais elevados associados ao armazenamento podem ser considerados de forma mais crítica na Curva ABC.
Ao considerar esses fatores, a Curva ABCDE permite que as empresas concentrem seus esforços e recursos nos itens de maior impacto, contribuindo para uma gestão de estoque mais eficiente e estratégica.
Benefícios em implementar a Curva ABC em seu negócio
A Curva ABC tradicional e expandida oferece uma série de vantagens para a gestão de estoque de sua empresa, uma das principais é a capacidade de otimizar recursos. Ao identificar os itens mais críticos, as empresas podem concentrar seus esforços naqueles que realmente fazem a diferença no desempenho financeiro e operacional.
Além disso, a Curva ABC possibilita a redução de custos. Se a equipe entende quais itens são essenciais e quais podem ser gerenciados de maneira mais simplificada, os gestores podem evitar investimentos desnecessários em estoque e logística.
A melhoria na eficiência é outro ponto forte da Curva ABC. Ao focalizar os recursos nos itens mais importantes, as empresas conseguem agilizar processos, reduzir desperdícios e responder de forma mais rápida às demandas do mercado.
Como utilizar a Curva ABC na gestão de estoque
Utilizar a Curva ABC na gestão de estoque é uma estratégia fundamental para empresas que buscam otimizar recursos, reduzir custos e aprimorar a eficiência operacional. Aqui estão algumas etapas práticas sobre como implementar e aproveitar ao máximo a Curva ABC na gestão de estoque de seu negócio:
Coleta de dados
O primeiro passo é reunir dados , como o volume de vendas, o valor de cada item, a frequência de movimentação e outros critérios relevantes. A precisão dos dados é importante para uma classificação adequada.
Análise e classificação
Com os dados em mãos, é hora de realizar a análise e classificação dos itens. Utilizando os critérios estabelecidos, como volume de vendas, valor e frequência de movimentação, os itens são categorizados em A, B e C. Essa classificação oferece uma visão clara da importância relativa de cada item no estoque.
Desenvolvimento de estratégias personalizadas
Cada categoria (A, B e C) exige abordagens diferentes. Itens da categoria A, de alta importância, podem demandar estratégias mais robustas, como monitoramento constante e gestão proativa. Itens da categoria C, de menor impacto, podem ser gerenciados de maneira mais flexível.
Monitoramento contínuo
A gestão da Curva ABC não é um processo estático, é preciso realizar um monitoramento contínuo do desempenho dos produtos e ajustar as categorias conforme necessário. É possível atualizar os dados regularmente e revisar a classificação para garantir que esteja alinhada com as mudanças nas demandas do mercado.
Treinamento da equipe
Treinamentos sobre como interpretar e agir com base nas categorias podem melhorar a eficácia da estratégia. A equipe deve entender a importância dos itens de alta prioridade e como gerenciar eficientemente os de menor impacto.
Integração de ferramentas tecnológicas
Utilizar ferramentas tecnológicas, como softwares de gestão de estoque, facilita a aplicação da Curva ABC. Essas ferramentas automatizam o processo de classificação, fornecem relatórios detalhados e permitem uma gestão mais eficiente. Assim, o uso de tecnologia, como o software Kikker, pode potencializar os benefícios da Curva ABC.
Adaptação à transformação digital
Com a era digital, é indispensável adaptar a aplicação da Curva ABC a ambientes tecnológicos, incluindo a integração de sistemas, a análise de dados em tempo real e a utilização de tecnologias que suportem a eficiência na gestão de estoque.
Ao adaptar a Curva ABC às necessidades específicas do negócio, as empresas podem experimentar uma gestão de estoque mais eficiente, focada nos itens que realmente impulsionam o sucesso operacional e financeiro.
Kikker é a solução tecnológica para gestão de estoque
A implementação eficaz da Curva ABC muitas vezes é potencializada pelo uso de ferramentas tecnológicas especializadas. Entre essas ferramentas, o Kikker desempenha um papel muito importante.
O software Kikker oferece uma plataforma abrangente e intuitiva para a gestão eficiente do estoque, que se integra perfeitamente à aplicação da Curva ABC. Com recursos avançados de análise de dados, a ferramenta permite a rápida classificação de itens com base em diversos critérios, facilitando a identificação das categorias A, B e C.
A metodologia Kikker se destaca como a escolha preferencial para o setor varejista. Diariamente, o Kikker realiza cálculos precisos das curvas ABCDE e X, proporcionando insights valiosos para a gestão de estoque. Uma novidade empolgante na versão 2.7 é a introdução de cálculos em quatro níveis, incluindo agora a esfera do gestor de compras. Essa atualização representa um avanço significativo, permitindo uma tomada de decisão ainda mais estratégica e alinhada com as demandas específicas do varejo.
A automação proporcionada pelo Kikker simplifica a manutenção contínua da Curva ABC. Atualizações automáticas e relatórios detalhados permitem que os gestores estejam sempre atualizados e tomem decisões informadas sobre o estoque da empresa.
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