O problema de usar apenas históricos recentes no planejamento de compras já é conhecido: quando a demanda muda de acordo com a estação ou com uma data específica, a média dos últimos meses pode não representar o comportamento esperado.
Mas como ajustar o planejamento para esses períodos?
A solução está em utilizar referências que realmente representem a sazonalidade de cada produto.
Na plataforma Kikker, isso é possível por meio da funcionalidade Dias a Considerar, que permite definir qual período histórico deve ser utilizado como referência para determinados cálculos de demanda.
Dessa forma, o planejamento deixa de olhar apenas para o passado recente e passa a considerar o período que melhor representa o comportamento esperado.
O que é a funcionalidade “Dias a Considerar”?
Em muitos processos de planejamento, o período utilizado como base para calcular a demanda segue uma janela fixa de dias.
Porém, uma janela fixa nem sempre é suficiente para produtos com comportamento sazonal.
Um produto pode vender pouco durante determinados meses e apresentar forte aceleração em outro período do ano. Nesse caso, utilizar apenas os dias imediatamente anteriores pode distorcer a previsão.
Com o Dias a Considerar, o varejista consegue configurar a janela de referência utilizada no planejamento.
Na prática, imagine um produto cuja demanda aumenta significativamente em determinado período do ano.
Em vez de considerar apenas os meses imediatamente anteriores, a operação pode utilizar um período equivalente de uma temporada anterior como referência.
Assim, o sistema passa a trabalhar com um histórico mais representativo daquele comportamento sazonal.
Por que escolher o período correto faz diferença?
Produtos sazonais apresentam padrões diferentes ao longo do ano.
Isso acontece com categorias relacionadas a:
- inverno;
- verão;
- Festas Juninas;
- Páscoa;
- Natal;
- férias;
- volta às aulas;
- outras datas e eventos sazonais.
Por isso, comparar períodos equivalentes pode ser mais relevante do que considerar apenas os dias mais recentes.
Imagine, por exemplo, um produto cuja demanda cresce significativamente em junho.
Se o planejamento utiliza apenas os meses anteriores como referência, pode não capturar adequadamente o comportamento que ocorre durante o pico sazonal.
Por outro lado, ao considerar um período equivalente de uma temporada anterior, a operação consegue incorporar ao planejamento informações que representam melhor aquele momento do ano.
O Gráfico de Sazonalidade: enxergar o comportamento antes do próximo pico
Além da parametrização, a Kikker oferece o Gráfico de Sazonalidade, uma ferramenta que ajuda a visualizar o comportamento histórico de categorias e SKUs.
Com essa visão, o varejista consegue comparar diferentes períodos e identificar como a demanda se comportou ao longo do tempo.
Em vez de depender apenas da memória do comprador ou de relatórios isolados, a operação passa a visualizar a curva de demanda.
Isso facilita a identificação de:
- períodos de aceleração das vendas;
- momentos de queda de demanda;
- picos sazonais;
- padrões que se repetem ao longo dos anos;
- diferenças de comportamento entre períodos.
Consequentemente, o planejamento pode ser realizado com uma visão mais clara do ciclo de cada produto.
É a diferença entre simplesmente reagir ao que já aconteceu e se preparar para o que pode acontecer.
Como usar o “Dias a Considerar” na prática?
A utilização da funcionalidade pode seguir um fluxo simples:
- Acesse o módulo de planejamento de compras da Kikker.
- Selecione a categoria ou o SKU com comportamento sazonal.
- Configure o campo Dias a Considerar de acordo com o período histórico que melhor representa o evento.
- Consulte o Gráfico de Sazonalidade para analisar o comportamento da demanda.
- Valide a projeção e execute o planejamento de compras.
Dessa forma, o histórico deixa de ser apenas um registro do que aconteceu e passa a ser uma referência para decisões futuras.
Sazonalidade não precisa ser uma surpresa
A demanda sazonal pode apresentar variações importantes, mas muitos desses movimentos seguem padrões que se repetem ao longo dos anos.
Por isso, analisar esses padrões antes do pico pode fazer diferença na decisão de compra.
Com o Dias a Considerar, a operação consegue escolher referências históricas mais adequadas para produtos sazonais. Além disso, com o Gráfico de Sazonalidade, pode visualizar o comportamento da demanda e apoiar a decisão com dados.
O objetivo não é simplesmente comprar mais.
É comprar de acordo com o comportamento esperado, no momento certo e com uma referência que faça sentido para aquele produto.
No varejo, planejamento sazonal não deveria depender de memória ou feeling.
Deveria começar pelos dados que melhor representam a demanda.
Conheça a plataforma Kikker e descubra como o Dias a Considerar pode tornar seu planejamento sazonal mais inteligente.
